Un club visible, una inscripción clara y una operación ordenada.
Cada servicio tiene precio propio. La web pública puede avanzar desde ahora; el registro propio es una opción si la aplicación actual no cubre bien la inscripción. En ese caso, cada padre de familia puede registrar al jugador o activar una ficha cargada desde los archivos del club.
Presupuesto preliminar · módulos 07 y 08 por validarValores en USDTras aprobar alcance: 50 % al iniciar · 50 % al entregar
01 · Arquitectura recomendada
Cada pieza hace un trabajo distinto
DescubrirGoogle y redes
Información coherente de las sedes.
EntenderWeb editable
Programas, requisitos y contacto.
InscribirRegistro vigente o propio
La web enlaza la inscripción actual o, si se contrata el módulo 07, el padre completa su expediente en la web.
ConciliarProceso del club
Tesorería verifica los pagos y la contadora cierra por sede en su herramienta externa.
Alcance propuesto: la web editable cuesta USD 1.250 y el registro inicial propio tiene una reserva de USD 1.900: USD 3.150 preliminares. La carga de datos cuesta USD 1.000 por hasta 500 jugadores y USD 1,75 por cada jugador adicional; con 500, web + registro + carga suman USD 4.150. Esta solución organiza la inscripción; la aplicación actual o un registro controlado debe seguir llevando las cuotas y pagos. No hay integración automática ni contabilidad incluida.
Decisión antes de contratar el módulo 07: identificar y probar la aplicación que hoy usan los padres. Si ya permite inscripción, documentos y exportación adecuados, la web puede dirigir a esa aplicación y se omiten el registro propio y su carga inicial. Si se necesita inscripción propia, definir cuál sistema conservará la ficha vigente y quién actualizará los demás.
Hito de NorCal: 15 de noviembre de 2026. La guía oficial publica esa fecha para nuevos clubes. La web ayuda a presentar al club, pero la admisión también exige antecedentes de reclutamiento, operación, equipos, campos y documentos que la web no puede suplir. El club debe confirmar su elegibilidad para esta convocatoria.
02 · Servicios a la carta
Módulos de implementación única
Selecciona los que interesen. El resumen calcula el total sin mezclar mensualidades ni licencias externas.
La carga inicial (08) requiere el registro propio (07) y la web (05). La tarifa supone un archivo estructurado y se confirma después de revisar una muestra; reconstrucción manual y migración de documentos se cotizan aparte. Se cuentan fichas válidas de jugadores importados, no filas duplicadas. La cuenta del padre se activa por invitación individual: el ID del jugador es una referencia, nunca una contraseña. Alojamiento, almacenamiento, correo de invitaciones y mantenimiento van aparte. Las cinco fichas de Google son un máximo: cada sede debe ser elegible; si no lo es, se ajusta el alcance a USD 250 por ficha realmente trabajada. Ver criterios de Google.
Validación necesaria antes de cerrar los módulos 07 y 08: USD 1.900 equivalen a unas 25 horas y la base de USD 1.000 a unas 13 horas si se usa la referencia de USD 75/h. El acceso de padres, la protección de documentos de menores, las invitaciones y las pruebas podrían requerir más. Estos importes son referencias comerciales, no un compromiso de desarrollar y poner en producción todo el alcance sin revisar datos y arquitectura.
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SubtotalUSD 0
Descuento integralUSD 0
Inversión única estimadaUSD 0
50 % al inicioUSD 050 % al entregarUSD 0
03 · Web, registro y documentos
La misma inscripción, con o sin datos precargados
La web pública se estima en USD 1.250 y el registro propio tiene una reserva de USD 1.900. La carga inicial reduce la captura repetida cuando los archivos están ordenados.
Sin carga inicial
Cada padre registra a su jugador
El padre de familia abre una cuenta propia, completa el formulario y aporta los documentos acordados. El club recibe el expediente organizado por sede y puede exportar los datos para su operación. El equipo debe hacer seguimiento a los padres que no terminen el proceso.
USD 1.250 + USD 1.900 = USD 3.150Web y registro. No incluye migrar los archivos anteriores ni registrar pagos.Con carga inicial · si los datos lo permiten
El club entrega el archivo; el padre confirma
Se importan las fichas estructuradas, se asigna un ID interno a cada jugador y se relaciona con el padre o tutor indicado por el club. Cada adulto recibe una invitación individual para activar su acceso y completar o corregir datos y documentos.
USD 3.150 + USD 1.000 = USD 4.150Con hasta 500 jugadores. Desde el 501, añadir USD 1,75 por cada ficha. Referencia sujeta a muestra, permisos y seguridad.
Acceso seguro y contabilidad: no se entregará una contraseña común ni se usará el ID del niño como contraseña. El padre activa su cuenta mediante una invitación verificada. Antes de enviar invitaciones, el club debe confirmar la relación adulto–jugador. La exportación de inscritos no contiene por sí sola cuotas ni pagos; Zelle y efectivo se verifican contra banco o caja, y la contadora realiza el cierre.
04 · Tres formas de empezar
De la presencia ordenada al historial listo
Las opciones son acumulativas: B añade la web y el registro; C añade la carga inicial. B y C solo convienen si el club decide utilizar una inscripción propia. Todos los precios suponen cinco fichas de Google elegibles.
A
Base visible
Estrategia, cinco fichas de Google, redes y cinco cuentas de WhatsApp Business.
01 Dirección estratégica
02 Google Business
03 Redes
04 WhatsApp
Plazo orientativo: 2–3 semanas desde accesos; la verificación de Google puede tardar más.
Inversión únicaUSD 3.400USD 1.700 + USD 1.700
B
Web + inscripción propia
Todo A, más web bilingüe, SEO inicial y registro del club. Cada padre inscribe a su jugador.
Todo A
05 Web editable
06 SEO, AEO y GEO/GIO
07 Registro inicial propio
Plazo y precio técnico por validar tras revisar campos, documentos y acceso de padres; la web pública puede entregarse primero.
Referencia preliminarUSD 6.900USD 3.450 + USD 3.450
C
Web + historial precargado
Ruta preferida si se elige registro propio
Todo B, más carga inicial de un archivo estructurado para que los padres activen su acceso y completen el expediente.
Todo B
08 Carga inicial de registros
Invitaciones individuales de activación
Plazo y precio técnico por confirmar con una muestra del archivo y el número de expedientes.
USD 7.900 por separado · descuento integral propuesto USD 575USD 7.325USD 3.662,50 + USD 3.662,50
Dentro de los paquetes, C incluye la importación estructurada. Con hasta 500 jugadores, web + registro + carga suman USD 4.150 antes de otros servicios; si hay más, se añaden USD 1,75 por jugador. El descuento fijo de USD 575 solo corresponde al paquete integral C. Las cifras que incluyen los módulos 07 y 08 deben validarse antes de convertirse en oferta final. La contabilidad y los costos de terceros se calculan aparte.
05 · Acompañamiento posterior
Dos mensualidades opcionales
Se facturan por mes después de la implementación; no están dentro de A, B o C.
Presencia local
Gestión de Google
USD 495 /mes
USD 99 por sede × cinco sedes elegibles. Revisión de datos y horarios, carga de fotos y novedades entregadas por el club, seguimiento de reseñas y reporte breve mensual.
Acompañamiento integral
Google + web + dirección
USD 799 /mes
Incluye el plan de Google anterior, hasta cuatro cambios de texto o fotos en la web por mes, una asesoría mensual y 50 % de descuento en un servicio adicional elegible del estudio por mes.
Condición comercial propuesta: el descuento no se acumula ni aplica a licencias, pauta, software a medida o proveedores externos; alcance y valor base se aprueban antes de iniciar.
Las mensualidades no incluyen gestión diaria de redes, producción de fotografías, campañas pagadas ni atención de WhatsApp. Tampoco cubren soporte técnico, actualizaciones de seguridad o administración de cuentas y documentos del registro privado; ese mantenimiento debe definirse antes de ponerlo en producción. Si Google aprueba menos de cinco fichas, el plan de USD 495 se ajustaría a USD 99 por ficha gestionada y se revisaría el alcance del plan integral.
06 · Servicio adicional
Importar datos antes de invitar a los padres
USD 1.000 por hasta 500 jugadores; desde el jugador 501, USD 1,75 por cada uno. El precio supone un archivo estructurado y depende de revisar una muestra.
El club entrega
Una tabla estructurada y validada
Archivo con jugador, padre o tutor, contacto y sede; un responsable confirma qué fichas siguen activas y resuelve duplicados o relaciones familiares dudosas. Los documentos históricos se inventarian por separado. Se acuerda un canal seguro para recibir la información de menores.
Sin pedir a todos empezar de ceroLa importación no inventa datos ni reemplaza consentimientos que el padre deba confirmar.Nosotros preparamos
Fichas e invitaciones
Mapeamos columnas, importamos las fichas verificables, asignamos un ID interno a cada jugador y entregamos un reporte de errores. Tras la aprobación del club, cada adulto recibe una invitación individual para crear su contraseña y completar lo pendiente.
USD 1.000 hasta 500 + USD 1,75 por adicionalNo incluye digitalizar expedientes en papel, migrar documentos históricos ni corregir manualmente cientos de registros.
Ejemplos: 450 o 500 jugadores: USD 1.000; 750: USD 1.437,50; 1.000: USD 1.875. Si el club conserva otra aplicación que también usa la familia, esta carga no la sincroniza automáticamente: hay que definir cuál tendrá el registro vigente y quién actualizará la otra.
07 · Condiciones y orden
Qué se paga, cuándo y qué depende del club
01
Implementación
50 % al iniciar y 50 % contra entrega de los módulos contratados. Si se seleccionan por separado, se paga cada alcance bajo esa misma regla.
02
Mensualidad
USD 495 o USD 799 mensuales solo si se contrata uno de los planes posteriores. Se factura aparte de la implementación.
03
Costos de terceros
Contabilidad, dominio, alojamiento, almacenamiento de documentos, correo y publicidad van por cuenta del club. El capítulo 01 modela Google Workspace para 5–7 usuarios en USD 420–588/año; se verifica antes de contratar.
04
Accesos y aprobaciones
El club aporta accesos, fotos autorizadas, contenido base, datos de sedes y una persona que apruebe. Debe identificar su aplicación actual y entregar una muestra segura de registros. La contadora define reportes y conciliación.
Orden de ejecución: primero estrategia, elegibilidad de sedes y contenido esencial para NorCal; después Google, redes, WhatsApp y web. Se construye el registro propio, se prueba el acceso del padre y, si se contrata la carga inicial, se importan los expedientes antes de enviar las invitaciones.
Documento comercial en revisión. El registro propio con cuentas y documentos requiere una especificación y prueba técnica antes de fijar el alcance de USD 1.900. La tarifa de carga inicial requiere una muestra real del archivo para confirmar que es estructurado; los plazos también dependen de ella. El club debe validar con su asesor el tratamiento de información de menores y consentimientos antes de publicar el formulario. No se promete aprobación de Google, admisión a NorCal ni posicionamiento.